Por Qué Contratar Un Project Manager Freelance

Un project manager freelance puede volverse una pieza clave para que puedas hacer foco en tus prioridades estratégicas. No importa si eres el Fundador y CEO de tu startup o Pyme, Marketing Manager, Content Strategist o cualquier otro rol. Hoy te voy a contar cómo puede aportarte valor para hacer crecer el negocio, a la vez que ganas en productividad y optimizas tiempos y resultados.

El Contexto

Hace unos meses me encontré en un evento con un ex-jefe de mi “vida corporativa”. Encuentro totalmente espontáneo y, como típicamente sucede en esas situaciones, nos pusimos al día respecto a nuestros presentes profesionales. Él estaba llevando adelante un emprendimiento online junto con otros socios (que también yo conocía) y, en un momento, confesó: “Lo que más me frustra es no poder hacer foco en mis prioridades estratégicas. Siento que estoy demorando avances clave y si el salto no lo damos ahora, en unos meses nos van a pasar por arriba”. Claramente necesitaba hacer catarsis, y me comentó más en detalle el tema: estaba postergando decisiones clave por no tener el tiempo suficiente, y la cabeza puesta donde debía.

Como muchos emprendedores estaba asumiendo otras tantas tareas (haciendo malabarismos) que no eran core para su rol, como por ejemplo coordinando el equipo de diseño y programación, gestionando la nueva campaña de email marketing, y supervisando al community manager que se acababa de sumar al equipo.

Cuadro de situación: totalmente sobrepasado por tareas que le insumían tiempo, energía, le quitaban productividad y que, para peor, lo corrían de foco de sus prioridades estratégicas: hacer crecer el negocio (con todas las aristas que esto tiene).

El Problema

El caso de mi ex jefe es super común y puede que te sientas en parte o del todo identificado. Una situación de este tipo conlleva a:

1. Pérdida de productividad: si uno tiene que asumir 3, 5 o 10 tareas más de lo propio, la productividad se ve afectada. No por falta de capacidad (uno perfectamente se podría organizar para incluir en la agenda esas otras 10 tareas). El problema está en el punto dos, y tres…
2. Desmotivación: ¿qué profesional de negocios no se sentiría desmotivado y un tanto frustrado si tiene que dejar de hacer foco en las tareas clave de su rol para asumir otras tantas que sí requieren también atención, pero que perfectamente se pueden delegar?
3. Falta de atención y concentración (o muchas veces llamado multitasking): también es probable que si uno tiene que sumar “extras” a las propias tareas y responsabilidades, termine dispersándose, distraído y sin poner atención a lo que se hace. Práctica lapidaria de productividad.
4. Procrastinación: se terminan postergando decisiones y acciones clave del propio rol.

La Solución: Contrata Un Project Manager Freelance

Podemos hablar de proyectos, pero también de tareas, responsabilidades, áreas de acción, o incluso un sector en sí. No tendría sentido acotar el concepto. Lo que tienes que saber es que un project manager te ayuda a encaminar las tareas, a organizar y coordinar un equipo, a optimizar recursos y, en definitiva, a lograr resultados.

Eso es lo que justamente debería hacer el protagonista de nuestra historia: delegar en un project manager freelance (en este caso, claro, orientado a marketing y comunicación) la coordinación del equipo de diseño, la gestión de la nueva campaña de email marketing, y la supervisión del equipo de social media.

¿Lo maravilloso de todo esto? La solución está a un click de distancia (literalmente). Contratar un project manager freelance te puede ayudar en varios sentidos. Además de los beneficios propios de contratar freelancers, sumo algunas particularidades de este perfil:

1. Optimización de la ejecución de los proyectos: al asignarle el proyecto a un project manager te aseguras de cumplirlo en tiempo y forma. El project manager se ocupará de darle la atención y el foco necesarios, que probablemente a ti te faltaba darle. Se ocupa además de aspectos como tiempo, presupuesto y recursos.
2. Concreción de objetivos: el project manager establece objetivos y se asegura de que todo marche según lo planeado. Además, está atento ante posible desvíos, para corregir la marcha y que todo siga su curso.
3. Definición de prioridades: cuando uno está inmerso en el día a día, muchas veces resulta difícil discernir entre lo urgente y lo importante. El project manager define las prioridades del proyecto en base al plan macro y asigna responsabilidades al equipo (lo que nos lleva al próximo punto).
4. Gestión de equipos: el project manager es responsable por coordinar el trabajo del equipo, ayuda a los colaboradores a ser eficientes en las tareas que realizan, y a focalizarse en las prioridades que fueron previamente definidas.

A grandes rasgos, el project manager freelance se ocupa de definir un plan de acción, establecer prioridades, y supervisar y controlar cómo se llevan las tareas para que el proyecto sea un éxito. Todo esto, sumado a que puedes contratarlo a distancia, con las ventajas que ello implica.

Los Beneficios

Repasemos cuáles son los beneficios de tu lado, CEO/Director/Manager o cualesquiera que sea tu rol específico. Un project manager freelance sin dudas puede ser una pieza clave en tu equipo de trabajo.

• Te enfocas en tus prioridades estratégicas y de área.
• Te aseguras de concretar los proyectos asignados, en tiempo y forma.
• Cuentas con un profesional que vela por la óptima ejecución de tus proyectos.
• Al delegar, te descomprimes y ganas tiempo y energía para reutilizar.
• Optimizas recursos y reduces costos.

Te propongo analizar tu caso específico y preguntarte si un project manager freelance no será la solución que estás necesitando.